Son güncelleme: 22 Ekim 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, vizeworld.com üzerinden ve danışmanlık hizmetlerimiz sırasında paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini aşağıda bilginize sunarız.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: KANADA KÜLTÜR VE EĞİTİM MERKEZİ DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ (“VizeWorld”)
- Adres: İstiklal Caddesi No: 104/1, Beyoğlu / İstanbul
- Ofis: Asmalımescid Mah. Tütüncü Çıkmazı No: 2 Kat: 2, Beyoğlu / İstanbul
- E-posta: info@vizeworld.com · Telefon: 0 (212) 909 30 70
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, şehir, tercih ettiğiniz iletişim kanalı
- Başvuru bilgileri: gidilecek ülke, pasaport türü, seyahat amacı ve tarihi, kişi sayısı, mesleki durum, önceki vize retleri ve ret gerekçeleri, mesajınızda paylaştığınız bilgiler
- Hizmet sürecinde: vize başvurusu için ilettiğiniz belgeler (pasaport, finansal belgeler, işveren/okul yazıları vb.)
- İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim zamanı, onay kayıtları
3. İşleme amaçları
- Ön değerlendirme talebinizi incelemek ve size dönüş yapmak
- Vize danışmanlığı hizmetini sunmak: evrak listesi hazırlama, form doldurma, randevu ve başvuru süreçlerini yürütmek
- Ücret teklifi, sözleşme ve faturalandırma işlemleri
- Talep ve şikâyetlerinizi yanıtlamak
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, site güvenliğini ve kötüye kullanımın önlenmesini sağlamak
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m. 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanız alınır.
5. Aktarım
- Konsolosluklar ve yetkili vize başvuru merkezleri: yalnızca talebiniz üzerine ve başvurunuzun yapılması için gerekli olduğu ölçüde. Bu kurumların bir kısmı yurt dışında bulunduğundan aktarım, KVKK m. 9 kapsamında başvurunuzun yapılabilmesi için gereklidir.
- Hizmet sağlayıcılar: web barındırma, e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları (verinin saklanması ve iletilmesi amacıyla).
- Yetkili kamu kurumları: yasal talep halinde.
Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
6. Toplama yöntemi
Veriler; web sitemizdeki ön değerlendirme, vize reddi analizi ve vize testi formları, WhatsApp, telefon, e-posta ve ofisimizde yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanır.
7. Saklama süresi
Hizmet almadığınız ön değerlendirme kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren makul süre (en fazla 2 yıl) sonra silinir veya anonim hale getirilir. Hizmet ilişkisi kurulan dosyalar, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini talep etme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya info@vizeworld.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.